पीडीएफ की आंतरिक संरचना को अनुकूलित करता है और इसके फ़ाइल आकार को कम करने के लिए छिपे हुए मेटाडेटा को हटा देता है। परिणाम अलग-अलग होते हैं - अनावश्यक डेटा से भरा एक पीडीएफ काफ़ी हद तक सिकुड़ सकता है, एक अच्छी तरह से अनुकूलित पीडीएफ मुश्किल से बदल सकता है। फ़ाइल केवल आपके डिवाइस पर संसाधित होती है.
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पीडीएफ दस्तावेज़ आश्चर्यजनक रूप से बड़े हो सकते हैं, खासकर जब उनमें उच्च-रिज़ॉल्यूशन छवियां, एम्बेडेड फ़ॉन्ट या स्कैन किए गए पृष्ठ हों। चार्ट और फ़ोटो के साथ 20 पेज की रिपोर्ट आसानी से 10 एमबी से अधिक हो सकती है - जीमेल (25 एमबी) या आउटलुक (20 एमबी) जैसे अधिकांश ईमेल प्रदाताओं की अनुलग्नक सीमा से कहीं अधिक। बड़े पीडीएफ वेबसाइट लोडिंग समय को धीमा कर देते हैं, अत्यधिक क्लाउड स्टोरेज का उपभोग करते हैं, और आकार प्रतिबंधों के साथ फॉर्म पर अपलोड करने में विफल रहते हैं। पीडीएफ को संपीड़ित करने से आंतरिक संरचनाओं को अनुकूलित करने, अनावश्यक डेटा को हटाने और छवियों को पुन: संपीड़ित करने से इसकी फ़ाइल का आकार कम हो जाता है - यह सब पठनीयता या दृश्य गुणवत्ता को प्रभावित किए बिना। हमारा पीडीएफ कंप्रेस टूल औसतन 30-70% आकार में कमी प्राप्त करता है, जो इसे ईमेल के माध्यम से दस्तावेज़ भेजने, सरकारी पोर्टल पर अपलोड करने, या फ़ाइलों को कुशलतापूर्वक संग्रहीत करने के लिए आदर्श बनाता है। संपूर्ण संपीड़न प्रक्रिया आपके ब्राउज़र में स्थानीय रूप से चलती है: पूर्ण गोपनीयता सुनिश्चित करते हुए, आपके अनुबंध, बायोडाटा, शैक्षणिक कागजात और वित्तीय दस्तावेज़ कभी भी किसी बाहरी सर्वर पर अपलोड नहीं किए जाते हैं।