वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट फ़ाइलें चुपचाप आपका नाम, आपकी कंपनी और फ़ाइल को संपादित करने वाले सभी लोगों को संग्रहीत करती हैं। यह आपके सीवी, अनुबंध या रिपोर्ट भेजने से पहले छिपा हुआ डेटा हटा देता है। फ़ाइल केवल आपके डिवाइस पर संसाधित होती है.
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Word, Excel और PowerPoint फ़ाइलों में क्या मेटाडेटा छिपा होता है?
Microsoft Office दस्तावेज़ों में व्यापक छिपा हुआ मेटाडेटा होता है जिससे अधिकांश उपयोगकर्ता अनजान होते हैं। एक वर्ड फ़ाइल लेखक का नाम, कंपनी का नाम, कंप्यूटर का नाम, कुल संपादन समय, निर्माण तिथि, अंतिम संशोधन तिथि, पिछले लेखक के नाम और यहां तक कि ट्रैक परिवर्तनों से हटाए गए पाठ को भी संग्रहीत कर सकती है। एक्सेल स्प्रेडशीट सूत्र संरचनाओं, छिपी हुई शीट और नामित श्रेणियों को प्रकट कर सकती है। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन स्पीकर नोट्स, टिप्पणी थ्रेड और संशोधन इतिहास को उजागर कर सकते हैं। जब आप इन दस्तावेज़ों को ग्राहकों के साथ साझा करते हैं, उन्हें पत्रिकाओं में जमा करते हैं, या उन्हें ऑनलाइन प्रकाशित करते हैं, तो यह मेटाडेटा पूरी तरह से उजागर हो जाता है। व्यवसायों के लिए, आंतरिक लेखक के नाम या कंपनी विवरण लीक करने से गोपनीयता से समझौता हो सकता है। नौकरी चाहने वालों के लिए, 47 घंटे का संपादन समय या मेटाडेटा में पिछले नियोक्ता का नाम दिखाने वाला बायोडाटा अव्यवसायिक लगता है। हमारा ऑफिस मेटाडेटा रिमूवर वर्ड (.docx), एक्सेल (.xlsx), और पॉवरपॉइंट (.pptx) फ़ाइलों से सभी छिपी हुई जानकारी को सेकंडों में हटा देता है। पूरी प्रक्रिया आपके ब्राउज़र में स्थानीय रूप से होती है - आपके दस्तावेज़ कभी भी अपलोड नहीं किए जाते हैं, जिससे संवेदनशील व्यवसाय और व्यक्तिगत फ़ाइलों के लिए पूर्ण गोपनीयता सुनिश्चित होती है।
Office दस्तावेज़ों से मेटाडेटा क्यों हटाएँ?
Microsoft Office फ़ाइलें मेटाडेटा सोने की खदानें हैं - और अधिकांश उपयोगकर्ताओं को कोई जानकारी नहीं है। एक वर्ड दस्तावेज़ लेखक का वास्तविक नाम, उनकी कंपनी, कंप्यूटर का नाम, कुल संपादन समय, निर्माण तिथि, अंतिम संशोधन तिथि, पिछले लेखक और यहां तक कि ट्रैक परिवर्तनों से हटाए गए पाठ को भी प्रकट कर सकता है। एक एक्सेल फ़ाइल छिपी हुई शीट, नामित श्रेणियाँ और सूत्र निर्भरता को उजागर कर सकती है। एक PowerPoint डेक स्पीकर नोट्स, टिप्पणी थ्रेड और पुनरीक्षण इतिहास को लीक कर सकता है। जब आप इन फ़ाइलों को ग्राहकों के साथ साझा करते हैं, उन्हें पत्रिकाओं में सबमिट करते हैं, या उन्हें ऑनलाइन प्रकाशित करते हैं, तो यह मेटाडेटा दस्तावेज़ के साथ यात्रा करता है। वकीलों के लिए, इससे ग्राहक की गोपनीयता भंग हो सकती है। नौकरी चाहने वालों के लिए, 50 घंटे का संपादन या मेटाडेटा में पिछले नियोक्ता का नाम दिखाने वाला बायोडाटा अव्यवसायिक लगता है। व्यवसायों के लिए, लीक हुए आंतरिक लेखक के नाम या सॉफ़्टवेयर संस्करण प्रतिस्पर्धियों की सहायता कर सकते हैं। हमारा ऑफिस मेटाडेटा रिमूवर समान फ़ॉर्मेटिंग लेकिन शून्य छिपे हुए डेटा के साथ आपके वर्ड, एक्सेल या पावरपॉइंट फ़ाइल की एक साफ़ प्रतिलिपि बनाता है। पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में संसाधित - आपके दस्तावेज़ कभी भी आपका डिवाइस नहीं छोड़ते।
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